MUNKSNÄS SVENSKA SKOLFÖRENING RF STADGAR

1 § Namn och hemort

Föreningens namn är Munksnäs Svenska Skolförening rf och dess hemort Helsingfors

2 § Föreningens ändamål och verksamhet

Föreningens ändamål

1) att främja samarbetet mellan Munknäs Lågstadieskola. Munksnäs Högstadieskola och elevernas hem

2) stöda skolan och hemmen i deras strävan att ge barnen en god uppväxtmiljö

3) arbeta för att syftet med grundskolelagen nås angående grundläggande utbildning 21.8.1998/628;

4) företräda föräldraopinionen i skolfrågor

Föreningen får ta emot gåvor och testamenten samt med vederbörligt tillstånd sälja märken och liknande, anordna basarer, fester, lotterier och penninginsamlingar.

3 § Medlemmar och medlemsavgifter

Till medlem i föreningen antas föräldrar till elev samt lärare och elever i skolorna samt andra som är intresserade av föreningens verksamhet.
Anslutnings- och medlemsavgifternas storlek fastställs av årsmötet.

4 § Styrelsen

Föreningens angelägenheter handhas av en styrelse som består av en ordförande och fem ordinarie medlemmar samt en eller flere suppleanter. Ordförande och styrelsemedlemmarna samt en suppleant för var och en av dessa. Ordförande och styrelsemedlemmarna samt suppleanterna välj vid årsmötet.

Ordförande, som skall vara förälder till elev/elever i skolan/skolorna, väljs för ett år och kan återväljas högst två gånger.
Av styrelsemedlemmarna skall majoriteten vara föräldrar till elever i skolorna.
I styrelsens möten skall också en lärarrepresentant för både lågstadiet och högstadiet delta, dock utan rösträtt.
Styrelsens verksamhetsperiod är tiden mellan årsmötena. Styrelsemedlemmarna väljs för två verksamhetsperioder dock så, att två av dem väljs för en verksamhetsperiod vid det första valtillfället. Suppleanterna väljs för två verksamhetsperioder. Styrelsemedlem kan återväljas högst en gång. Av styrelsens medlemmar skall hälften vara föräldrar till barn i lågstadiet och hälften vara föräldrar till barn i högstadiet.

 Styrelsen utser inom sig vice ordförande och sekreterare, en kassör och övriga funktionärer vid behov

Styrelsen organiserar sig i två arbetsgrupper en för lågstadiet och en för högstadiet. Ordförande leder den ena arbetsgruppen och vice ordförande den andra. I arbetsgrupperna skall klassombuden i respektive skola ingå.

5 § Styrelsemöte

Styrelsen sammanträder på kallelse av ordförande eller, vid förfall för denne, av vice ordförande eller när minst två styrelsemedlemmar kräver det.

Styrelsen är beslutför när ordförande eller vice ordförande och minst hälften av de övriga medlemmarna är närvarande.

Ärendena avgörs med enkel majoritet. När rösterna faller lika avgör ordförandes röst. Vid val avgör dock lotten.

6 § Tecknandet av föreningens namn

Föreningens namn tecknas av ordförande eller viceordförande var för sig eller av två styrelsemedlemmar gemensamt.

7 § Verksamhetsår och räkenskaper

Föreningens verksamhetsår och räkenskapsperiod är den 1 juli till den 30 juni.

8 § Sammankallande av föreningsmöte

Föreningens möten sammankallas av styrelsen. Möteskallelsen skall utfärdas senast sju dagar för mötet, antingen skriftligen med elevpost eller e-post till alla medlemmar Informationen om kallelsen skall även sättas ut på skolornas hemsida

9 § Föreningens möten

Föreningens årsmöte hålls inom augusti eller september. Extra föreningsmöte hålls när styrelsen finner anledning föreligga eller när minst 1/10 av medlemmarna skriftligen kräver detta av styrelsen för behandling av angivet ärende. Möte skall hållas inom 30 dagar räknat från den tidpunkt när kravet framfördes.
Vid föreningens möte har varje medlem en röst utom elevmedlem, som har närvaro- och yttranderätt. Beslut fattas med enkel majoritet, om inte annat bestäms i dessa stadgar.
Ärendena avgörs med enkel majoritet. När rösterna faller lika avgör ordförandes röst. Vid val avgör dock lotten.

10 § Ärenden vid årsmötet

Vid föreningens årsmöte behandlas följande:
1) Mötets öppnande
2) Val av ordförande, sekreterare, två protokolljusterare (och två rösträknare) för mötet

3) Konstaterande av mötets lagenlighet och beslutsförhet

4) Godkännande av föredragningslistan

5) Bokslut, årsberättelse och revisorernas utlåtande

6) Fastställande av bokslut och beviljande av ansvarsfrihet för styrelsen och andra redovisningsskyldiga

7) Fastställande av verksamhetsplan och budget samt anslutnings- och medlemsavgifternas storlek

8) Val av ordförande och övriga medlemmar samt suppleanter i styrelsen

9) Val av två revisorer och två suppleanter för dem

10)Övriga i möteskallelsen upptagna ärenden.

Om medlem önskar att något ärende skall behandlas på föreningens möte, skall han skriftligen anmäla därom till styrelsen i så god tid att ärendet kan intas i möteskallelsen.

11 § Ändring av stadgarna och upplösning av föreningen

Beslut om stadgeändring eller upplösning av föreningen skall vid föreningsmöte omfattas av minst ¾ av de angivna rösterna.
När föreningen upplöses skall dess medel användas för att befrämja föreningens ändamål på sätt som besluts av det möte som besluter om upplösningen.